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OU Administrative Policies
and Procedures

371 Wilson Blvd.4000套房
罗彻斯特 MI 48309-4482
(location map)

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630 青年 Program Protection Policy

主题:YOUTH PROGRAM PROTECTION POLICY
数量:630
AUTHORIZING BODY:财务和行政副总裁
RESPONSIBLE OFFICE:OFFICE OF THE CHIEF OF POLICE
发行日期:SEPTEMBER 2019
LAST UPDATE:2021年6月

理由是: 为参加活动的青少年提供适当的监督和保护, whether in-person or virtual, 由十大菠菜台子或在十大菠菜台子提供.

政策:

所有大学员工都有责任保护在校园接待或在其他地理位置参加大学指导下的活动或项目的青少年. 不遵守这一政策可能导致纪律处分和/或取消使用大学设施或代表大学的机会.

SCOPE AND APPLICABILITY:

这一政策适用于大学的所有单位和专业. All academic 程序s, 营地, athletic 营地, pre-college 程序s, 辅导, the 洛瑞中心, 以及为青少年而进行的符合青少年活动定义的类似活动，无论是仅限于日常活动还是涉及青少年在宿舍的住宿，以及是否以虚拟方式发生，都在本政策的范围内, in University facilities, or other geographic locations. 本政策适用于通过独立的商业实体(如公司)在大学设施开展青年项目的大学员工, limited liability corporation, partnership or sole proprietorship. 本政策不适用于已入读大学的青年或高中生，以及政策718“高中生和青少年就业”所涵盖的青年.”

定义:


Authorized Adult - Individuals, age 18 and older, who interact with, 监督, 伴护, 或以其他方式监督青少年的项目活动, or recreational, and/or residential facilities. 这包括但不限于教师, 工作人员, 志愿者, graduate and undergraduate students, 实习生, 临时职业介绍机构从业人员, and independent contractors/consultants.  这并不包括在活动中受邀的演讲者或主持人，演讲者或主持人不会与青年进行任何一对一的接触.

One-on-one Contact -青少年与任何非其父母的成年人在无人监督的情况下互动, 《十大菠菜软件》, school teacher, and/or 伴护. 一对一的接触限制不包括超过一名青年或教师的情况, 工作人员, or Authorized Adult is present.

Sponsoring Unit - The academic, 非学术, 大学的行政或辅助单位, 或大学认为受此政策约束的实体, which offers 一个青年 Program.

辅导 -一对一或小组活动，由在特定内容领域或学科方面有知识和专业知识的人提供指导, 帮助, 或向一个或多个不了解的人澄清.

University Facilities - Facilities owned by, or under the control of, 除了学生健康中心外，其他地方都在大学, 哪些将遵循反映该位置发生的独特活动的单独政策.

青年 -未满18岁，未被大学录取或未被大学录取的人. 在大学课程中“双重注册”的学生，同时也在小学注册, 初中和/或高中不包括在这项政策中，除非这种入学包括在大学设施过夜住宿.

青年 Program -任何类别, 营, 程序, 或其他由青年人参与的活动, whether virtually or in-person. 这包括但不限于课程, 洛瑞中心, 研讨会, sports 营地 and/or clinics, academic 营地, pre-college 程序s, 会议, pre-enrollment visits, or other 程序s and similar activities. “青年计划”一词不包括(1)私人、个人活动(e.g. birthday parties, 在大学设施内举行的婚礼, 或(2)向公众开放的活动(如.g., intercollegiate athletic events, and concerts), or (3) activities during which parents, 监护人, school teachers, 和/或监护人应该负责照顾, 监护权, or control of the 青年s, 或(4)作为大学学生学术追求一部分的活动, 课程, 或大学要求社区参与活动，如服务学习计划, clinical rotations or similar activity.

青年 Program Administrator -负责青年项目管理的大学员工.

青少年保护/遵约协调员 -负责监督所有涉及青年保护的大学政策的大学员工.

程序:


Program Registration

大学要求所有大学赞助的青年项目每年注册一次. 青少年计划管理员负责确保他们的青少年计划注册的所有信息都是最新的, 哪一项需要在项目或活动开始日期前不迟于60天完成. The Registration link can be found at http://forms.奥克兰.edu.

If you have any questions, 联系青年保护/清洁法案协调员(248)370-3867或OUPD (248)370-3000.

Background Checks

大学要求所有被授权的成年人接受大学指定的犯罪背景调查. 所有背景调查必须在授权成人可以指导之前，通过大学批准的供应商(除非需要通过密歇根州进行)完成和评估，费用由赞助单位承担, 监督, 伴护, 监督或以其他方式与青少年在青少年计划互动. 大学要求在课程开始前至少两周完成背景调查.

If a criminal record history is found, 青少年保护/青少年合规协调员将评估并决定授权成年人参加青少年计划的能力.

Standards of Behavior

授权成人有责任熟悉本政策 青年 Protection website and these standards of behavior.  为了防止对青少年造成伤害或可能被误解的行为，期望遵守以下行为标准:

  • Do not engage in any sexual activity, make sexual comments, tell sexual jokes, 或与青少年分享露骨色情材料(或以任何方式协助获取此类材料).
  • Do not be alone with 一个青年. If one-on-one Contact is required, meet in an open, 光线充足的空间或有窗户的房间，其他来自青年计划的成年人可以看到, 除非一对一的联络人得到青少年计划管理员的明确授权, 迪安, 部门主席或由医疗保健提供者担任.
  • 在青少年计划活动的规定时间之外不与青少年见面.
  • 不邀请个别青年到你家. 任何例外情况都需要青少年计划管理员的书面授权和家长/监护人的书面授权.
  • 不参与或允许青少年参与你的浪漫或性的谈话, or related matters, 除非需要担任驻地顾问, 辅导员, or health care providers.
  • 不参与或通过电子邮件与青年沟通, text messages, social networking websites, internet chat rooms, 或其他形式的社交媒体，除非有教育或计划目的，并且传播的内容与青年计划和大学的使命一致.
  • 不要触摸青少年的方式，一个理性的人会认为是不合适的. 一般来说，触摸应该只在公开的场合进行，并且要满足青少年的需要, 目的与青年计划的使命和文化相一致, and/or for a clear educational, developmental, or health related (i.e. treatment of an injury) purpose. 青年的任何抵抗都应该受到尊重.
  • 不要从事任何形式的虐待行为, or in the presence of, 一个青年, 包括但不限于言语虐待, 引人注目的, 打, 冲, 戳, 打屁股, or restraining. 如果约束是必要的，以保护青年或其他青年免受伤害, 所有事件必须记录在案，并向青年计划管理员披露, 青年政策/遵约协调员, and the 青年’s parent/《十大菠菜软件》.
  • 不要使用, 在执勤或负责青少年福利时，持有或受酒精或非法药物的影响.
  • 禁止拥有或使用任何类型的武器或爆炸装置.

报告不当行为指控

“看一些，说一些，做一些。.“大学社区的每个成员都有义务立即向青少年保护/青少年合规协调员报告滥用或与青少年不适当互动的情况或怀疑情况。, 发给OUPD和青年项目管理员.

违反本政策的个人将受到纪律处分，包括开除或解雇.

Responsibilities:

Authorized Adults

  • 被授权的成年人必须遵守本政策中规定的行为标准.
  • 同意大学进行背景调查.
  • 完成学校规定的培训.

青年 Program Administrator

  • 根据本政策，协调完成与青年计划相关的所有授权成年人的背景调查.
  • 向授权成年人提供OUPD和青少年保护/明确合规协调员的联系信息，以报告潜在的滥用行为.
  • 监督和执行本政策中规定的授权成年人的行为标准.
  • 完成学校规定的培训，并确保所有授权成人完成学校规定的培训.

青少年保护/遵约协调员

  • 收到, 审查并确认所有青年计划的注册，并确认背景调查已按照本政策完成.
  • 审查背景调查，并最终决定是否允许授权成人参加青年计划.
  • 进行定期审计，以确保所有授权的成年人都有背景调查，并完成了大学规定的培训.

所有的人都

  • 向青少年保护/清洁合规协调员汇报, 公共福利署和青少年项目管理员任何虐待儿童的情况, 性虐待, 或忽视 has been witnessed, 所谓, 或者当有信息显示青少年面临虐待儿童的威胁时, 性虐待, 或忽视.
  • 与调查虐待或忽视指控的OUPD官员合作.

培训

青年计划管理员负责确保在青年计划开始前完成所有必要的培训.

  • 培训自完成之日起有效期为一年，必须每年更新一次.
  • 青年计划管理员应保留系统发送的所有成功完成培训的电子邮件，以便确认适当的再培训日期.

RELATED POLICIES AND FORMS:

政策718 -高中学生和未成年人的就业

Policy 870 - Software Regulations

附录:

青年 Protection Website: http://gbfzpc.vancoupon.net/青年